Не please find attached єдиним | Блог

Блог go UPPR // Не please find attached єдиним

Не please find attached єдиним

Отже, можу запропонувати вам 8 альтернатив, які, на мою думку кращі, ніж please find attached. Звісно, це все - нюанси, але вони можуть зробити значний вплив.

Альтернативи

  1. Файл без пояснення.
  2. "Here is ..."
  3. "I've attached ..."
  4. "This [Х] + verb ..."
  5. "I'm sharing [X] with you."
  6. "Let me know if you have any questions about the attached …."
  7. Here’s that document I promised you.
  8. Порожній імейл

Чим коротше, тим краще

# 1. Просто прикріпіть файл без пояснення

UX більшості поштових клієнтів передбачає, що ви з легкістю, без зайвих слів помітите вкладення. А ще, якщо “натякнуть” про нього в темі листа, то міскомунікація взагалі не можлива.

Weekly progress report.

Hey [Name],

Nearly doubled my efforts on crafting texts.
But it is still difficult to predict if we meet the deadline.
Plan to involve a freelance-copywriter next week.

Let me know if you have any questions before our call tomorrow.

[Your Name]

# 2. “Here is”

Мій улюблений варіант - "Here’s [Х]". Коротко, чітко, мило і по-суті.

Updated vacation policy.

Hi [Name],

Thanks for your help. Here’s a final version of the vacation policy update.
Looking forward to discussing it with you.

[Your Name]

або просто

Updated vacation policy.

Hi [Name],

Here’s that document I promised.
If you have any questions, please let me know.

[Your Name]

# 3: “I’ve attached”

Ще одна персоналізована альтернатива для тих, хто не уявляє імейл з вкладенням без слова attached.

Наприклад:

Re: More product details needed.

Hi [Name],

I’ve attached our marketing deck describing our product and clients.
Also, you can visit our site www.xxxxxxxxx.com

Thanks
[Name]

# 4: “This [X] + verb …”

Про вкладення також можна сповістити наступним чином: “This case study includes …” чи “This presentation explains …”

Наприклад:

ABC + DEF Proposal

[Name],

Thanks for sharing with me ABC's goals and challenges for the upcoming year.
The proposal includes prices and lists services with consideration of all discussed yesterday.
Looking forward to your decision.

Best,
[Name]

# 5: “I’m sharing [X] with you.”

Ще один чудовий варіант, який тонко демонструє вашу націленість на співпрацю та побудову партнерських відносин.

Наприклад:

Job description samples

[Name],

I found these job description samples. I’m sharing a PDF with you, maybe it would be useful for your team.

Let me know if you have any follow up questions.

Best,
[Name]

# 6: "You'll find the attachment below."

Якщо жоден з попередніх не підходить і є занепокоєння, що ваше вкладення не помітять, особливо у випадку довгого імейлу, напишіть "You'll find the attachment below.".

Наприклад:

Cooperation process_final approve.

[Name],

Hope you’re having a productive day.
I put the cooperation process we agreed on in the form of a presentation
You'll find it below.
Please, approve.

Best,
[Name]

# 7: “Let me know if you have questions about the attached …"

Ще один варіант, який об'єднує call to action та інформація про атач.

Наприклад:

Sales figures for Q3 2018

Hi [Name],

Hope your vacation went well and you got in plenty of sea time.
Please let me know if you have any questions about the attached sales figures.


Best,
[Name]

# 8: Порожній імейл

Так, Ви правильно прочитали. Якщо ціль вашого імейлу просто надіслати вкладення – надішліть без зайвих пояснень. І це не є неввічливість у певних випадках.
Наприклад, ситуація: ви надсилаєте колезі вкладення у .docx форматі. Але він у відрядженні і зі смартфону зручніше читати .pdf, тому просить вас надіслати переформатований файл. Абсолютно нормально просто переслати, дублювати текст попереднього листа немає сенсу, а писати щось типу "Hope this will be more comfortable for you" – може прозвучати саркастично.

Отже, як бачите світ клином не зійшовся на “please find attached”, альтернативи є. Обирайте свою!

Читайте цю статтю англійською на Medium.com