Імейл-подяка після співбесіди | Блог

Блог go UPPR // Імейл-подяка після співбесіди

Імейл-подяка після співбесіди

"Фух!", - зітхнули ви з полегшенням після співбесіди, але робота насправді ще не завершена. Є таке поняття як post-interview — етап зі своїми правилами та нюансами. І найважливішою частиною цього етапу є імейл-подяка за співбесіду. А ви коли-небудь дякували рекрутеру чи інтерв'юеру за проведену співбесіду?

Якщо ні, то ви робите кар’єрну помилку.

Навіщо дякувати за співбесіду?

Надсилання імейлу-подяки за співбесіду показує не тільки вдячність за надану можливість та вашу ввічливість, але й професійність підходу. Добре спланований та написаний імейл-подяка, по-перше, ще раз нагадає про вашу кандидатуру, кваліфікацію і навички, по-друге, збільшить ваші шанси бути найнятим. Особливо якщо інші нічого не надсилатимуть. Адже інтерв’юер запросив вас та витратив свій час на спілкування, а час, як відомо, дорого коштує.

І навіть якщо співбесіда пройшла не зовсім вдало, подякувати все одно варто. Тому що це досвід, а за нього варто бути вдячним.

Коли найкраще надсилати лист-подяку?

За 24 чи 48 годин після співбесіди.

Що писати?

В темі:

  • Thank you, [Name]
  • Thanks for the opportunity, [Name];
  • It was a pleasure to learn more about [Company Name];
  • Appreciate your time discussing the [Job Title] with me.


У вступі:

  • подякуйте за приділений час та надану інформацію про посаду та компанію;
  • акцентуйте на своїй зацікавленості в компанії та посаді (тільки якщо це дійсно так).


В основній частині:

  • ще раз підкресліть, чому ви підходите на дану посаду, виділивши окремі конкретні моменти співбесіди;
  • або напишіть про навички чи досягнення, які ви не встигли обговорити під час співбесіди;
  • також можна згадати спільних знайомих, якщо це релевантно.


На завершення:

  • ще раз подякуйте за шанс та можливість;
  • нагадайте, що з нетерпінням чекаєте на відповідь за результатами та бажаєте компанії знайти найкращого кандидата на дану посаду (навіть якщо це будете не ви).

Після телефонної співбесіди:

Після телефонної співбесіди імейл повинен бути дещо коротшим (адже попереду ще очна зустріч) і може виглядати наступним чином:

Dear [Interviewer],

Thank you for taking time to speak with me about the [position] at [Company]. I feel that my background in(digital content writing, coupled with my technical knowledge) makes me a perfect fit for this role.

Also, as agreed, I attach my (writing samples).

Additionally, you can check out this web page for which I wrote content and designed the layout.

Thanks again and look forward to your reply./Hope for the interview invitation.

[Your Name]

Після особистої співбесіди:

Dear [Interviewer],

Thank you for a great conversation about the [Job Title] on [date], as well as for a welcoming and positive attitude to me. It was a pleasure to meet you and the team during the interview.

As we discussed, I have the [skills, achievements, or qualifications the interviewer focused on during the interview], which will match with your current team’s skill set. Your integral answers to my questions about the day to day tasks also convinced me that this is a role I’d enjoy and where I can grow, while adding value to your [department].

Please contact me on [X] if you have any additional questions.
Thank you again for your time and thoughtful consideration.

Best wishes,
[Your Name]

Або

Dear [Interviewer],

I’m grateful for your time talking to me about the [Position] at [Company] last [day].

I've already mentioned how excited I am about [creating/helping/bringing in new clients/develop world-class content etc.], and after the interview, my interest even grew. I am convinced with my background in [industry] and skills in [job-specific skills, soft skills or tools for the job] I’ll quickly become an effective contributor to your team.

Thank you again for the opportunity, and I look forward to hearing from you [date provided during the interview].

Best wishes,
[Your Name]

Після другої співбесіди:

Ще більш важливим може виявитися імейл після другої співбесіди, яку зазвичай проводить майбутній безпосередній керівник або провідний спеціаліст компанії/відділу/команди.

Імейл можна сформулювати так:

Dear [Interviewer],

Thank you for taking time from your schedule to chat with me. Working with your team on [project] sounds inspiring for me. The chance to make an impact on [Company Name]’s success, while working with collaborative and talented people, makes me feel excited.

In fact, several ideas came to my mind after our discussion. So, I am sharing with you in the attachment a rough proposal of my ideas. Whether this is something you've already considered or is on point, it would be great to get the chance to discuss it when I join your team.

Please, let me know if there’s anything you need regarding my application. Thank you for your time and I look forward to hearing from you.

Best wishes,
[Your Name]

Звісно, ідеї та пропозиції стосовно майбутньої роботи можуть виникнути лише в тому випадку, якщо ви дійсно зацікавлені у вакансії, співбесіда пройшла продуктивно та конструктивно, і якщо ви — проактивний спеціаліст.

Персоналізований "thank you"-імейл

І, думаю, зрозуміло, що чим більш персоналізований та конкретизований буде "thank you"-імейл, тим більше з нього толку.

Dear [Interviewer],

Thank you for meeting with me today. It was great to hear about [Company]’ goals for streamlining your software and placing an emphasis on quality UX design, and how you see the engineering department playing a role in these initiatives. [Company] seems like a wonderful place to work — I really admire the mission that drives your business and hope to work with your team to implement some ideas I mentioned around redesigning the homepage.

Please, let me know if there’s anything else you need from me to move the hiring process forward.

Best regards,
[Your Name]

Звісно, для того, щоб написати "thank you"-email потрібен час та зусилля, але це — чудовий шанс, щоб stand out of the crowd. Використайте його!

Читайте цю статтю англійською на Medium.com