Імейл-подяка після співбесіди | Блог

Блог go UPPR // Імейл-подяка після співбесіди

Імейл-подяка після співбесіди

"Фух!", - зітхнули ви з полегшенням після співбесіди, але робота насправді ще не завершена. Є таке поняття як post-interview — етап зі своїми правилами та нюансами. І найважливішою частиною цього етапу є імейл-подяка за співбесіду. А ви коли-небудь дякували рекрутеру чи інтерв'юеру за проведену співбесіду?

Якщо ні, то ви робите кар’єрну помилку.

Навіщо дякувати за співбесіду?

Надсилання імейлу-подяки за співбесіду показує не тільки вдячність за надану можливість та вашу ввічливість, але й професійність підходу. Добре спланований та написаний імейл-подяка, по-перше, ще раз нагадає про вашу кандидатуру, кваліфікацію і навички, по-друге, збільшить ваші шанси бути найнятим. Особливо якщо інші нічого не надсилатимуть. Адже інтерв’юер запросив вас та витратив свій час на спілкування, а час, як відомо, дорого коштує.

І навіть якщо співбесіда пройшла не зовсім вдало, подякувати все одно варто. Тому що це досвід, а за нього варто бути вдячним.

Коли найкраще надсилати лист-подяку?

За 24 чи 48 годин після співбесіди.

Що писати?

В темі:

  • Thank you, (Name);
  • Thanks for the opportunity, (Name);
  • It was a pleasure to learn more about (Company Name);
  • Appreciate your time discussing the (Job Title) with me.


У вступі:

  • подякуйте за приділений час та надану інформацію про посаду та компанію;
  • акцентуйте на своїй зацікавленості в компанії та посаді (тільки якщо це дійсно так).


В основній частині:

  • ще раз підкресліть, чому ви підходите на дану посаду, виділивши окремі конкретні моменти співбесіди;
  • або напишіть про навички чи досягнення, які ви не встигли обговорити під час співбесіди;
  • також можна згадати спільних знайомих, якщо це релевантно.


На завершення:

  • ще раз подякуйте за шанс та можливість;
  • нагадайте, що з нетерпінням чекаєте на відповідь за результатами та бажаєте компанії знайти найкращого кандидата на дану посаду (навіть якщо це будете не ви).

Після телефонної співбесіди.

Після телефонної співбесіди імейл повинен бути дещо коротшим (адже попереду ще очна зустріч) і може виглядати наступним чином:

Dear [Interviewer],

Thank you for taking time to speak with me about the [position] at [Company]. I feel that my background in (digital content writing, coupled with my technical knowledge) makes me a perfect fit for this role.

Also, as agreed, I attach my (writing samples).

Additionally, you can check out this online web page for which I wrote content and designed the layout.

Thanks again and look forward to your reply./Hope for the interview invitation.[Your Name]

Після особистої співбесіди:

Dear [Interviewer],

Thank you for a great conversation about the [Job Title] on [date], as well as for a welcoming and positive attitude to me. It was a pleasure to meet you and the team during the interview.

As we discussed, I have the [skills, achievements, or qualifications the interviewer focused on during the interview], which will match with your current team’s skill set. Your integral answers to my questions about the day to day tasks also convinced me that this is a role I’d enjoy and where I can grow, while adding value to your [department].

Please contact me on [X] if you have any additional questions.
Thank you again for your time and thoughtful consideration.

Best wishes,[Your Name]

Або

Dear [Interviewer],

I’m grateful for your time talking to me about the [Position] at [Company] last [date].

I've already mentioned how excited I am about [creating/helping/bringing in new clients/develop world-class content etc.], and after the interview, my interest even grew. I am convinced with my background in [industry] and skills in [job-specific skills, soft skills or tools for the job] I’ll quickly become an effective contributor to your team.

hank you again for the opportunity, and I look forward to hearing from you [date provided during the interview].

Best wishes,[Your Name]

Після другої співбесіди.

Ще більш важливим може виявитися імейл після другої співбесіди, яку зазвичай проводить майбутній безпосередній керівник або провідний спеціаліст компанії/відділу/команди.

Імейл можна сформулювати так:

Dear [Interviewer],

Thank you for taking time from your schedule to chat with me. Working with your team on [project] sounds inspiring for me. The chance to make an impact on [Company Name]’s success, while working with collaborative and talented people, makes me feel excited.

In fact, several ideas came to my mind after our discussion. So, I am sharing with you in the attachment a rough proposal of my ideas. Whether this is something you've already considered or is on point, it would be great to get the chance to discuss it when I join your team.

Please, let me know if there’s anything you need regarding my application. Thank you for your time and I look forward to hearing from you.

Best wishes,[Your Name]

Звісно, ідеї та пропозиції стосовно майбутньої роботи можуть виникнути лише в тому випадку, якщо ви дійсно зацікавлені у вакансії, співбесіда пройшла продуктивно та конструктивно, і якщо ви — проактивний спеціаліст.

Персоналізований "thank you"-імейл

І, думаю, зрозуміло, що чим більш персоналізований та конкретизований буде "thank you"-імейл, тим більше з нього толку.

Dear [Interviewer],

Thank you for meeting with me today. It was great to hear about [Company]’ goals for streamlining your software and placing an emphasis on quality UX design, and how you see the engineering department playing a role in these initiatives. [Company] seems like a wonderful place to work — I really admire the mission that drives your business and hope to work with your team to implement some ideas I mentioned around redesigning the homepage.

Please, let me know if there’s anything else you need from me to move the hiring process forward.

Best regards,[Your Name]

Звісно, для того, щоб написати "thank you"-email потрібен час та зусилля, але це — чудовий шанс, щоб stand out of the crowd. Використайте його!