Англійська в стилі KISS. Абревіатури
Перш за все нагадую, що KISS - це keep it short and simple. Отже, один з самих простих та дуже практичних інструментів KISS імейлів, який допомагає економити час та символи - це абревіатури
Англійська в стилі KISS. Абревіатури
Перш за все нагадую, що KISS - це keep it short and simple. Отже, один з самих простих та дуже практичних інструментів KISS імейлів, який допомагає економити час та символи - це абревіатури.
Звісно, про такі супер популярні, як FW (Forward), BTW (By The Way), FYI (For your Information), THX (Thanks), PLS (Please), я і згадувати не буду - усі їх знають та користуються.
ASAP насправді зовсім не так швидко як хотілося б!!!
Єдине, що я не рекомендую, захоплюватися ASAP (хоча далеко не всі зі мною згодні). Чому? Моє ставлення до ASAP дивіться тут
Які ще абревіатури можна використовувати і не боятися бути занадто неформальним чи збити читача з пантелику?
Коли необхідно вказати дедлайн, то до дати ще приписують EOB (End of Business Day - кінець робочого дня). Якщо можна сказати end, то можна сказати і start - SOB (Start of Business Day).
Інколи з датами можуть уточнювати годинні пояси. Це особливо актуально, якщо ви працюєте з клієнтами з США чи Китаю. Наприклад, EOB CET (Сentral European Time). Якщо ви пишете колегам, партнерам чи клієнтам, то достатньо буде написати Please, reply today EOB.
Використовують також абревіатури EOW (End of Week – кінець тижня) та EOQ (End of Quarter – кінець кварталу). Або уточнити і написати Q1 - перший квартал. We need to finalize budgeting by EOQ1 чи написати в темі goals review for Q1.
Можна в листах зустріти і TBD (To Be Determined) или TBA (To Be Announced), коли інформація по термінах та даті ще не відома. Маючи на увазі відпустку, пишуть не vacation, а PTO (paid time off), а якщо ви плануєте взяти додатковий вихідний, то пишете OOO (Out of office). EOM ми уже згадували, коли говорили про тему листа. Для тих, хто пропустив -- відео напам'ятайка
Для листування з колегами також підійде:
- TMI – Too Much Information
- NP – No Problem
- YW – You are Welcome
- GJ – Good Job
- WBR – With Best Regards
- TIA – Thanks In Advance
- GLHF – Good Luck Have Fun
- LDL/LTL – Let’s Discuss Later/ Let’s talk later
- TTYL – Talk To You Later/Type To You
Якщо ви фани месенджерів типу Skype, Slack, Viber, What’s up, то сміливо використовуйте:
- 2G2BT – Too good to be true
- J2LYK – Just To Let You Know
- B4N – Bye For Now
- G2g – Got To Go
- F2F – Face To Face
- AFK – Away From Keyboard
- AFC – Away From Computer
- BRB – Be Right Back
- SYS – See You Soon
- CU – See You – До зустрічі
- AFAIK – As Far As I Know
Але, що занадто, то не здорово)). Не забувайте про золоте правило – завжди думати про читача і не перевантажувати лист надмірною кількістю абревіатур. Ціль – спростити, а не ускладнити імейл.
