10 акронімів, які ви даремно не використовуєте в імейлах | Блог

Блог go UPPR // 10 акронімів, які ви даремно не використовуєте в імейлах

10 акронімів, які ви даремно не використовуєте в імейлах

Лінкольн зміг 271 словом красномовно донести роздрібненій нації ідеї єдності та рівності. Твітер назавжди змінив форму передачі інформації, довівши, що будь-яку ідею можна вмістити у 140-символів. А класика називає ідентичний навик сестрою таланту.

Англійська в стилі KISS. Акроніми 2

Продовжу раніше написанийпост про абревіатури, як один з супер інструментів для передачі ідей коротко та просто

Про акроніми у діловому листування можна написати книгу, не те що два пости. Але ми обмежимося більш-менш адекватними та вживаними звичайними смертними, а не акронім-фріками, які знають, що значить WEG ( Wicked Evil Grin) та YYSSW (Yeah Yeah Sure Whatever). Хоча, хто зна, може це якась особлива таємна мова, вигадана для того, щоб лист ніхто не зрозумів, або і не читав, бо задовбешся ”гуглити “уже на другій лінійці.

Але, давайте повернемося до наших баранів, тобто акронімів, актуальних у бізнес імейлінгу

EOM та NRN

EOM (End of Message) таNRN (No Reply Needed/Necessary) - чудові акроніми, які вбережуть вас від пустих імейлів-відповідей в стилі OK! Sounds good! No problem! Thanks for informing!

EOM пишуть в кінці теми листа як сигнал про те, що не потрібно відкривати лист взагалі. Економить час усім;).

Наприклад

Meeting moved to 3 pm, same room.EOM

LET

LET (Leaving Early Today) інформує коворкерів про те, що усі питання до вас та з вами повинні бути вирішені раніше вказаного часу.

Наприклад

Subject line: LET

Hey, I’m leaving at 3 pm for a doctor. Reach out before if you need something.

PRB EOD - ???

PRB (Please Reply By) - прохання відповісти уже нарешті)), особливо корисний, коли потрібно діяти в умовах обмеженого часу.

Наприклад

Hey, can you take a look at this update, please? Need to send to the customer EOD.
PRB 5 pm if you get the chance.

HTH

HTH (Hope That Helps) – чудова та, головне, коротка відповідь на подяку за вашу допомогу.

Наприклад

No Problem!HTH!

Thanks for your feedback yesterday! I seriously needed it. It made the project so much easier with your guidance.

WFH

WFH – (Working From Home) - для повідомлення колег, що ви сьогодні працюєте віддалено

Наприклад

Hey all,

I’ll beWFH today and tomorrow. My 3-year-old has a nasty flu and sticking around to help him out.

А у випадку імейла-опуса ...

TLTR

TLTR (Too Long Too Read) – коли читати довжелезний лист колеги не має часу, а допомогти ви не проти.

Наприклад

TLTR. I’m happy to help, just on a tight deadline.
Can you summarize what you need from me and how I can help?

TL;DR

TL;DR (Too Long; Didn’t Read) - корисна абревіатура, коли ви все-таки не втрималися на написали імейл-опус, а переписувати не має ні сил, ні часу. Щоб читач не загубився в хащах деталей, а то і взагалі проігнорував цю купу символів - ставимо TL; DR; та пишемо коротке самері листа!

Наприклад

TL;DR.Can you guys please share this survey to help us get feedback from our users?
So, I have a lot of ideas how we can improve communication. Firstly, we need to …

Y/N - Yes or No?

Y/N - Yes or No? - – ваш читач оцінить можливість відповіcти на імейл однією літерою. Використовуйте, якщо вам достатньо або ствердної, або заперечної відповіді на запитання.

Наприклад

So we’re good to launch this now or postpone everything to Thursday?Y/N

LMK

LMK (Let Me Know) - неформальний спосіб закінчити імейл, прохання, висловити свою думку.

Наприклад

Wanna get coffee tomorrow at that new cafeteria around the corner?
I heard their сupcake are amazing.
LMK

TYT

TYT (Take Your Time) – використовується, коли вам потрібен фідбек, але не терміново.

Наприклад

Ok thank you so much. Whenever you get to it is fine.
TYT.
No problem. I’ll take a look at hit before the day is over

Але, пам'ятаємо, що ціль – спростити, а не заплутати адресата.

Які з цих акронімів Ви використовуєте? Що популярно серед Ваших колег?